Política de Privacidad

Última actualización: [COMPLETAR: fecha]

1. Identidad del encargado del tratamiento

Juntas (en adelante, “la Plataforma” o “nosotros”), accesible en juntas.page, es una plataforma de gestión digital de juntas de propietarios que actúa como encargado del tratamientopor cuenta de los administradores de fincas y comunidades de propietarios que contratan nuestros servicios (en adelante, “el Cliente” o “el Responsable del tratamiento”).

Razón social: [COMPLETAR: nombre legal / autónomo]

NIF/CIF: [COMPLETAR]

Domicilio: [COMPLETAR]

Contacto para protección de datos: [COMPLETAR: email, p.ej. privacidad@juntas.page]

2. Quién es el responsable de tus datos

Si eres propietario/a de una comunidad que usa Juntas, el responsable de tus datos personales (nombre, piso, coeficiente de participación, voto emitido, etc.) es el administrador de fincas o la comunidad de propietarios que gestiona tu junta, no Juntas. Nosotros actuamos como encargados del tratamiento: procesamos esos datos siguiendo las instrucciones de tu administrador, y únicamente para prestar el servicio de gestión de la junta.

Para ejercer tus derechos sobre esos datos (acceso, rectificación, supresión, etc.), debes dirigirte en primer lugar a tu administrador de fincas. Si no obtienes respuesta, puedes contactarnos y te ayudaremos a canalizar la solicitud.

Si eres administrador de fincas y contratas directamente con Juntas (creación de cuenta, facturación, etc.), en esa relación Juntas sí es responsable del tratamiento de tus datos de contacto y facturación.

3. Qué datos tratamos

Datos de propietariosNombre, número de piso, coeficiente de participación, si es titular o copropietario
Datos de asistencia y votaciónRegistro de conexión a la junta, votos emitidos, delegaciones otorgadas
Datos de verificación de identidadMétodo de verificación utilizado (cámara, doble factor, verificación previa) y marca de tiempo. No se almacenan fotografías ni documentos de identidad.
Datos de videollamadaAudio y vídeo en tiempo real durante la junta. No se graba ni almacena la videollamada en ningún momento.
Datos de accesoCódigo de acceso personal, dirección IP y fecha/hora de conexión
Datos de contacto (administradores)Nombre, email, y datos de la comunidad gestionada

4. Finalidad y base legal del tratamiento

  • Gestión y celebración de la junta de propietarios, incluyendo convocatoria, votaciones, cálculo de mayorías y quórum, y generación del acta — base legal: ejecución del contrato con el administrador de fincas, en cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal (art. 19.2).
  • Verificación de identidad de los asistentes telemáticos, requisito legal para la validez de las votaciones — base legal: obligación legal.
  • Envío de códigos de acceso y notificaciones sobre la junta por correo electrónico — base legal: ejecución del contrato.
  • Analítica web (Google Analytics) — base legal: consentimiento, solicitado mediante el banner de cookies. Puedes retirarlo en cualquier momento (ver sección 8).

5. Con quién compartimos tus datos (subencargados)

Para prestar el servicio, Juntas trabaja con los siguientes proveedores, que actúan como subencargados del tratamiento:

ProveedorFunciónUbicación / transferencia
SupabaseBase de datos y autenticación[COMPLETAR: región del proyecto, ej. UE / EE.UU.]
VercelAlojamiento de la aplicación webRed global (puede incluir transferencia fuera del EEE)
LiveKit CloudInfraestructura de videollamadaRegiones UE (Londres, Marsella) con posible failover
ResendEnvío de correos electrónicos (códigos de acceso, notificaciones)EE.UU.
Google AnalyticsAnalítica de uso de la web (solo con tu consentimiento)EE.UU.

Cuando un proveedor está ubicado fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se ampara en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otro mecanismo de transferencia adecuado conforme al RGPD.

6. Plazo de conservación

  • Los datos de una junta (asistencia, votos, actas) se conservan mientras dure la relación con el administrador de fincas, y posteriormente durante el plazo legal exigido para las actas de comunidades de propietarios [COMPLETAR: plazo, p. ej. 5 años].
  • Los códigos de acceso se invalidan al finalizar la junta correspondiente.
  • Las videollamadas no se conservan: son en tiempo real y no quedan grabadas.

7. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de tus datos:

  • Si eres propietario/a: contactando con tu administrador de fincas.
  • Si eres administrador de fincas, o no obtienes respuesta por la vía anterior: escribiendo a [COMPLETAR: email de contacto].

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente.

8. Cookies

Juntas utiliza los siguientes tipos de cookies:

  • Cookies técnicas/esenciales (sesión de autenticación, funcionamiento de la videollamada): necesarias para el funcionamiento de la plataforma, no requieren consentimiento.
  • Cookies analíticas (Google Analytics): solo se activan si aceptas el banner de cookies. Puedes cambiar tu decisión en cualquier momento desde [COMPLETAR: enlace o botón de preferencias de cookies].

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos, incluyendo cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), control de acceso mediante autenticación, y verificación de identidad para el acceso a las juntas.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legislativos o del servicio. Publicaremos cualquier cambio relevante en esta misma página con la fecha de última actualización.

¿Dudas sobre esta política? Escríbenos a [COMPLETAR: email de contacto].